BURSEREEL EVLERİ SİTE YÖNETİMİNDEN
SİTE SAKİNLERİNİN DİKKATİNE
Bursareel Evleri Site Yönetim kurulu olarak tüm site sakinlerinin rahat huzur ve güvenli bir ortamda yaşamalarının sağlanması için çalışlarımızı sürdürmekteyiz.
Site güvenlik, temizlik ve bakım onarımlarında toplam 10 (on) personel ile hizmet vermekteyiz.Bu hizmetler rutin olarak devam etmektedir.
Günümüzde herkesin gerek duyduğu en önemli ihtiyaçların başında güvenlik hizmetleri gelmektedir. Güvenlik hizmetlerinin en üst düzeyde uygulanması için yaptığımız çalışmalarda araç ve yaya trafiğinin kontrol altına alınması,mevcut giriş ve çıkışların kontrole uygun hale getirilmesi için gerekli çalışmalar yapılmaya başlanmış ve en kısa sürede hizmete girecektir.
YAPILAN ÇALIŞMALAR VE UYGULAMA;
1-Site yaya giriş ve çıkış düzenlemesi ve uygulama;
Site yaya girişleri sitede ikamet edenlerin tek seferlik dönüşlerle turnike sistemi kurulmak suretiyle yapılacaktır.Geçişlerde kullanılacak olan bel turnikeleri herkesin kolay taşıyabileceği temaslı/temassız anahtarlık diyebileceğimiz bir manyetik okuma sistemi ile açılacaktır.Her okuma tek seferlik geçiş hakkı verecektir.Üst üste geçiş hakkı vermediğinden herkesin kendi giriş anahtarını yanında bulundurması gerekmektedir.
Yaya olarak gelen misafirlerimizin site içerisine girişleri geldiği site sakini arandıktan sonra ve Güvenlik Görevlisi tarafından kontrollü olarak site içerisine giriş izni verilecektir.
Sitemizde oturan veya misafir olarak gelen engelli vatandaşlarımız içinde gerekli düzenleme ile engelli turnikesi planlanmış ve uygulanacaktır.
Bu uygulamanın başlamasından itibaren bütün site sakinlerimizin yapılacak uygulamada güvenlik personeline yardımcı olmaları özellikle misafirler konusunda arama ve kayıt işlemlerinin yapılmasından sonra site içerisine alınacaklarının bilinmesi önem arzetmektedir. Yapılacak olan aramada Sisteme kayıtlı ev veya cep numaralarının cevap vermemesi durumunda gelen misafirler kesinlikle site içerisine alınmayacaktır.Sisteme en az 2 (iki) adet telefon numarası kaydedilecektir.
Bu sebeple yaya geçişleri için verilecek olan giriş anahtarı dairede oturan herkesin adına ayrı ayrı kayıt altına alınıp sisteme işleneceğinden dairede oturan herkesin (çocuklar dahil) ad ve soyadlarının yazılması, ayrıca güncel telefon numaralarının biran önce güncellenmesi için ekli formun doldurularak 13 EYLÜL 2018 kadar yönetime verilmesi gerekmektedir.
2-Araç giriş ve Çıkışlarının Düzenlenmesi ve Uygulama;
Site giriş ve çıkış trafiğinin düzenlenmesi için toplamda 3 (üç) bariyer kullanılacaktır.Bu bariyerler yabancı araçların girişi,site sakinlerinin girişi ve çıkışı olarak planlanmıştır.Ortada olan bariyer plaka okuma sistemine bağlı ve site sakinine ait araçların giriş yapmaları için planlanmıştır.
Güvenlik kontrol noktasına yakın olan bariyer yabancı araçların geçişlerinde kime geldi ise haberdar edilip gerekli kayıt işlemleri yapıldıktan sonra site içine alınacaktır.
Güvenlik binasına en uzak noktada olan bariyer siteye giriş yapan tüm araçların çıkışı için kullanılacaktır.
Site sakinlerinin giriş - çıkış yapacakları bariyerler, plaka okuma sistemine dahil olup kameranın plakayı okuması ile hareket edecek ve geçiş izni verecektir.Site içerisine giriş ve çıkış yapan bütün araçlar kayıt altına alınacaktır.
Site sakinlerine ait her daireye 1 adet hususi araç sisteme kaydedilecektir. Kaydedilen araçlar daire sahibinin yazılı olarak beyanı üzerine sisteme dahil edilecektir. Site içerisinde olabilecek olumsuzluklarda yönetime karşı beyanda bulunan daire sahibi sorumlu olacaktır. Beyanda bulunanların hukuki sorumlulukları tamamen kendilerine ait olup, yönetime yapılacak şikayetler dikkate alınarak gerekli işlemler yapılacaktır.
Plaka okuma sistemine dahil olacak araçların Plakaları Emniyet Genel Müdürlüğünün belirlemiş olduğu standartlarda olması gerekmektedir.
Bursareel Evleri Sitesi 30 Blok 764 Daireden oluşmaktadır.Araçlar için planlı otopark sayısı 400 adettir.Bu durum otoparklarda büyük bir sıkıntı meydana getirmekte ve park problemi de gün geçtikçe artmaktadır.Bunun yanında park yeri çizgilerine uymayan,rastgele araçlarını parkeden site sakinlerimizin olması park problemini artırmaktadır.
Bu sebeble araç ve yaya trafiği için düzenlemeler bittikten ve sistem devreye girdikten sonra Site Temsilciler Kurulunda alınan karar gereği (19/04/2018 tarih ve 21 Sayılı Karar) öncelikle misafir araçlar site içerisine park amaçlı alınmayacaktır. Daha sonra aynı karar gereği sistem tamamen devreye girdiktin sonra, ikinci araçlarda site içerisine alınmayacaktır.Bu uygulamaya geçilmesinin nedeni otoparkların yetersiz olmasıdır.Gerekli hassasiyetin gösterilmesi önem arzetmektedir.
Bu durum gözönünde bulundurularak ekte gönderilen formun doldurularak en enkısa zamanda yönetime teslim edilmesi gerekmektedir.
Okulların açılması nedeniyle site içerisine sadece okul taşıtlarının girişine izin verilecektir.Özel veya öğrenci servisi statüsünde olmayan ancak öğrenci taşıyan araçların site içerisine girişlerine ailelerin Yönetime yazılı beyanı ( Araç plaka no,Araç Şoförü ve Öğrenci Ad Soyadı ) üzerine izin verilecektir.
Değerli site sakinlerimiz ortak alanların yaşanabilir ve güvenli hale getirilmesi çalışmalarında gösterdiğimiz çabalar artarak devam edecektir.Gün içerisinde işinde gücünde olan herkesin sitede bıraktıkları eş ve çocuklarının ortak alanlarda güven içerisinde olmaları için hertürlü tedbir alınacaktır. Yaptığımız her yeni çalışma sitemize değer katacağı gibi bizim ve çocuklarımızın da yaşam kalitesini artıracaktır.
Yapılan bu çalışmalar sitemizin güvenliği, site sakinlerimizin rahat ve huzur içinde yaşamaları içindir.
Bu duygu ve düşüncelerle saygılar sunarım.09/09/2018
Hanifi TONBUL
Bursareel Evleri Yönetim Kurulu Başkanı
İMZA | 